Jember,Motim – Universitas Kyai Ahmad Siddiq (UIN Khas) Jember kembali menggelar acara besar dengan menyelenggarakan Workshop Keprotokoleran pada Kamis (19/9/2024).
Acara ini diinisiasi oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan, Dr. Khoirul Faizin, dan berlangsung selama dua hari dari tanggal 18 hingga 19 September 2024.
Workshop ini bertujuan meningkatkan pemahaman tentang keprotokoleran di kalangan civitas akademika dan mahasiswa.
Dr. Khoirul Faizin dalam sambutannya menjelaskan bahwa acara keprotokoleran ini adalah rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi.
“Ini mencakup tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat,” ungkapnya.
Workshop ini menghadirkan ahli pemateri berpengalaman dalam bidang keprotokoleran yang memberikan berbagai pengetahuan dan pengalaman terkait pentingnya keprotokoleran dalam acara resmi.
“Keprotokoleran bukan sekadar aturan, tetapi juga cermin dari penghargaan dan penghormatan terhadap jabatan dan kedudukan seseorang,” tambah Khoirul Faizin.
Lebih lanjut, Faizin menjelaskan bahwa protokol juga berperan penting dalam memberikan penghormatan kepada pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan negara asing, organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu.
“Penghormatan tersebut diberikan sesuai dengan kedudukannya dalam negara, pemerintahan, dan masyarakat,” jelasnya.
Workshop ini tidak hanya berfokus pada teori, tetapi juga pada praktik langsung, di mana para peserta diajak untuk memahami dan menerapkan tata cara keprotokoleran dalam berbagai situasi.
“Ini adalah kesempatan emas bagi mahasiswa untuk memahami lebih dalam bagaimana tata acara resmi berlangsung,” tambahnya.
Kegiatan workshop keprotokoleran ini menjadi salah satu langkah konkret UIN Khas Jember dalam mempersiapkan mahasiswa yang tidak hanya cerdas secara akademik, tetapi juga terampil dalam berorganisasi dan memahami etika dalam acara resmi.
“Kami akan terus mendukung kegiatan seperti ini karena sangat bermanfaat,” pungkas Dr. Khoirul Faizin.
Ketua panitia, Erfan Al Ghifari, mengungkapkan bahwa acara ini berjalan lancar sesuai rencana.
“Alhamdulillah, acara ini berjalan sesuai rencana dan antusiasme peserta sangat tinggi. Kami berharap apa yang disampaikan dalam workshop ini dapat diaplikasikan dalam berbagai kegiatan kampus dan di luar kampus,” kata Erfan.
Menurut Erfan, tujuan utama workshop ini adalah memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur sesuai dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku.
“Ini berlaku baik secara nasional maupun internasional,” tambahnya.
Ia menekankan bahwa protokol merupakan elemen penting dalam menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antarbangsa dan negara.
Selain itu, Erfan juga menyampaikan pentingnya keprotokoleran dalam menjaga keharmonisan hubungan antarindividu dan institusi.
“Tata cara yang baik dalam sebuah acara akan menciptakan suasana yang nyaman dan profesional,” ujarnya.
Ia berharap bahwa ilmu yang diperoleh dari workshop ini dapat membantu para peserta dalam mengelola acara di masa depan.
Seorang peserta workshop, Shabrina Hulyati mengungkapkan bahwa materi yang disampaikan sangat relevan dan aplikatif.
“Saya merasa mendapatkan banyak ilmu baru, terutama mengenai pentingnya detail dalam tata acara resmi. Ini sangat berguna, terutama bagi kami yang sering terlibat dalam kepanitiaan acara kampus,” katanya.
“Workshop ini merupakan bagian penting dari upaya kami dalam mempersiapkan mahasiswa agar memiliki kemampuan yang tidak hanya berfokus pada aspek akademik, tetapi juga keterampilan dalam berorganisasi dan memahami etika formal dalam berbagai situasi resmi.” ujar Prof. Dr. Khusna Amal. Selaku Wakil Rektor Bidang Akademik (Warek I).
Pemahaman tentang keprotokoleran akan menjadi bekal berharga bagi mahasiswa dalam menghadapi tantangan di masa depan, baik di lingkungan akademik maupun profesional,” tambahnya.
Diskusi yang hangat dan interaktif membuat para peserta lebih memahami pentingnya peran protokol dalam acara resmi.
“Acara ini sangat bermanfaat. Banyak hal baru yang saya pelajari, terutama dalam bagaimana menempatkan diri dan menghormati tamu dengan cara yang benar,” ujar peserta lainnya,
Muhammad Ridwanul Farid, mengaku kini lebih paham akan pentingnya tata cara yang benar dalam suatu acara.
Secara keseluruhan, acara workshop ini diharapkan dapat menjadi wadah pembelajaran yang bermanfaat dan berkelanjutan.
UIN Khas Jember terus berupaya memberikan yang terbaik untuk meningkatkan kualitas mahasiswanya, termasuk melalui kegiatan-kegiatan semacam ini.
